SERLES

Software und Kommunikation

Kurzinformation zum Programm

KÜRZEN - FORMATIEREN - AUSDRUCKEN

A) Kürzen

Starten Sie Winword und öffnen Sie die Datei, die Sie kürzen möchten.
Führen Sie im Menü Braille den Befehl "Kurzschrift" aus! (ALT, i, z). Sie werden gefragt, unter welchem Namen das gekürzte Dokument gespeichert werden soll.
Sie werden nach einem kurzen Augenblick gefragt, ob Sie die Groß/Kleinschreibung berücksichtigen wollen. Wählen Sie zwischen den Optionen.
Die Umwandlung des Textes beginnt. Das nimmt je nach Rechnerleistung unterschiedlich viel Zeit in Anspruch. Das Ende der Konvertierungsvorgänge wird durch ein Beep-Signal akustisch angezeigt.

B) Formatieren

TEXTVORBEREITUNG

Textpassagen, die FETT formatiert sind, werden bei der Kürzung als Einschub in Basisschrift gekennzeichnet. EINFACH UNTERSTRICHENE Textpassagen werden als hervorgehoben gekennzeichnet. Ausgenommen von dieser Regel sind nur Überschriften.

Überschriften erster und zweiter Ebene werden erkannt, wenn sie im Dokument die entsprechende Absatzvorlage vorweisen. Tabellen und Nummerierungen können nicht umgewandelt werden. Auflistungen werden umgewandelt, wenn sie im Dokument als solche formatiert wurden.

AUSDRUCK VORBEREITEN

Wählen Sie im Menü Braille den Befehl "Ausdruck vorbereiten" (ALT, i, c). Geben Sie das Seitenformat für den Brailledruck an und wählen Sie zwischen den weiteren Optionen im Dialogfeld.

Es folgt die Silbentrennung, die teilweise automatisch erfolgt. In bestimmten Fällen werden Sie aber aufgefordert, manuell einen Trennvorschlag einzugeben. Setzen Sie dazu an der entsprechenden Stelle einen Bindestrich und drücken Sie ENTER:

Sowohl bei der Kürzung, als auch bei der Formatierung können Fehler auftreten, die eine manuelle Nachbereitung empfehlenswert machen.

C) Drucken

Wählen Sie im Menü Braille den Befehl "Brailledruck" (Alt, i, d) und geben Sie den Pfad Ihres Brailledruckers an (z.B. LPT1) und drücken Sie ENTER.

Im Programmordner SERLES befinden sich die Batch-Dateien ausdruckvor.bat und ausdrucknach.bat. Diese sind nach der Installation leer. Sie können darin aber Befehle eingeben, die vor und nach dem Kopierbefehl z.B. Einstellungen des Druckers ändern sollen.

SELEKTIVE KÜRZUNG

Das Besondere am unserem Kürzungsprogramm ist, dass der Umfang der Kürzungen vom Benutzer selbst definiert werden kann. So kann etwa für den Kurzschriftunterricht einfach Unterrichtsmaterial erstellt werden.

A) Kurse und Lektionen

Die Kürzungen, die benutzerdefiniert durchgeführt werden sollen, müssen zunächst festgelegt werden. Dabei werden die einzelnen Kürzungen in "Lektionen" abgespeichert.

Um eine Lektion zu erstellen, wählen Sie im Menü Braille den Befehl "Kurse und Lektionen" und erstellen Sie einen neuen Kurs. Sie können innerhalb eines Kurses mehrere Lektionen dem fortschreitenden Wissensstand des Kurzschriftschülers entsprechend abspeichern.

B) Benutzerdefinierte Kürzung

Um ein Dokument benutzerdefiniert zu kürzen, wählen Sie im Menü Braille den Befehl "Selektive Kürzung" (ALT, i, s). Sie werden dann aufgefordert, einen Kurs und eine Lektion anzugeben, in dem die jeweils durchzuführenden Kürzungen abgespeichert sind. Dabei wird innerhalb eines Kurses die zuletzt erstellte Lektion vorgeschlagen, was aber vom Benutzer umgestellt werden kann.

Die Formatierung und der Ausdruck erfolgen wie bei der Kurzschriftkürzung.

Exportieren und Importieren eines Kurses

Sollten Sie mit SERLES an mehreren PCs arbeiten, können Sie mit den Befehlen "Kurs exportieren" und "Kurs importieren" im Menü Braille die Kurse von einem Rechner mit Diskette auf einen anderen übertragen.

Arbeiten mit SERLES und HBS

Wenn Sie benutzerdefiniert kürzen wollen, die Kürzungen aber nicht von SERLES, sondern lieber von HBS vornehmen lassen wollen, können Sie im Menü Braille den Befehlt "HBS-Vorbereitung" wählen. SERLES unterdrückt dann bestimmte Kürzungen bei der Kürzung mit HBS.

KÜRZUNGSFEHLER

Sollten bei der Kürzung unzulässige Ergebnisse aufscheinen (wie z.B. Kommakürzungen in Eigennamen), können Sie im Menü Braille mit dem Befehl "Ausnahmen" (ALT, i, u) ein persönliches Ausnahmenverzeichnis bearbeiten.

ANALYSE VON TEXTEN NACH KÜRZUNGEN

Sie können mit SERLES Texte nach der Häufigkeit darin vorkommender Kürzungen untersuchen

IDENTIFIZIEREN VON BRAILLEZEICHEN

Wer sich über mögliche Bedeutungen eines einzelnen Braillezeichens nicht im Klaren ist, kann sich dies möglichen Bedeutungen mit dem Befehl "Braillezeichen" im Menü Braille anzeigen lassen.

HILFE

Für die meisten Befehle ist bereits ein Hilfemenü verfügbar. Wir arbeiten an den noch offenen Hilfepunkten und stellen diese den Benutzern zur Verfügung, sobald wir damit fertig sind.

Die jeweils aktuellsten Anleitungen finden Sie auf unserer Homepage.

WIR WÜNSCHEN IHNEN VIEL ERFOLG MIT UNSEREN BRAILLEPROGRAMMEN!

Informationen zu diesem Programm erhalten Sie bei

SERLES - Software und Kommunikation Mag. Wolfgang Berndorfer und Mag. Gerhard Umshaus A-6020 Innsbruck, Schidlachstr. 9/8 Tel. +43-512 / 560 568 Fax: +43-512/33422-85